صفحه اصلی   >   معرفی اداره خدمات آموزشی

معرفی اداره خدمات آموزشی

      

مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه حضرت معصومه (س) یکی از بخش‌های کلیدی در ساختار آموزشی دانشگاه است که وظیفه ساماندهی و نظارت بر تمامی فرآیندهای آموزشی دانشجویان را بر عهده دارد. این مدیریت با هدف تسهیل امور آموزشی و ایجاد نظم و شفافیت در روند تحصیل دانشجویان، خدمات گسترده‌ای را در حوزه ثبت‌نام، انتخاب واحد و پیگیری وضعیت تحصیلی ارائه می‌دهد.

از جمله وظایف اصلی این مدیریت می‌توان به انجام کلیه امور مربوط به ثبت‌نام اولیه و ترمیم واحدهای درسی، بررسی و پاسخ‌گویی به درخواست‌های آموزشی دانشجویان، صدور گواهی‌های تحصیلی، رسیدگی به وضعیت آموزشی و همچنین برنامه‌ریزی جهت بهبود فرآیندهای آموزشی اشاره کرد. اداره خدمات آموزشی با به‌کارگیری سامانه‌های نوین و دقیق، تلاش می‌کند تا روند انجام امور دانشجویان در کوتاه‌ترین زمان و با بالاترین دقت صورت گیرد.

همچنین، نظارت بر ثبت نمرات، تهیه و صدور کارنامه، و اطمینان از صحت اطلاعات آموزشی از دیگر وظایف مهم این بخش است. مدیریت خدمات آموزشی دانشگاه حضرت معصومه (س) با رویکردی دانشجو‌محور، در تلاش است تا با ارتقای کیفیت خدمات خود، محیطی منظم، پویا و کارآمد را برای دانشجویان فراهم آورد و نقش مؤثری در بهبود تجربه تحصیلی آنان ایفا کند.

اهم فعالیت‌ها

  • تهیه و تنظیم تقویم آموزشی و اطالعیه های مختلف ثبت نام و انتخاب واحد و... در کانال‌های اطلاع رسانی
  • مدیریت و نظارت به امور ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان و هماهنگی با سایر واحدها
  • تایید گواهی اشتغال به تحصیل
  • صدور گواهی اشتغال به تدریس در صورت درخواست متقاضی
  • بازنگری و اصالح برنامه ریزی درسی ترم بعد از ابالغ رؤسای دانشکده
  • بررسی درخواست های معرفی به استاد
  • انجام کلیه امور مربوط به معرفی به استاد پس از تأیید مدیران گروه و برگزاری آزمون‌های آن‌ها
  • مدیریت و تخصیص کالس های آموزش و امور مربوطه
  • مدیریت و برگزاری و نظارت بر امتحانات میان ترم و پایان ترم
  • ثبت نمرات در کارنامه و بررسی درخواست های مربوط به اصالحات
  • صدور گواهی تائید معدل و تعداد واحد گذرانده دانشجویان شاغل به تحصیل برای ادارات خارج از دانشگاه
  • پاسخگویی به دانشجویان مقطع کارشناسی و ارشد که ثبت نام یا ترمیم آن‌ها دچار مشکل شده است
  • امور آموزشی مربوط به اساتید
  • صدور معرفی نامه رسمی برای محل کارآموزی
  • پاسخگویی به کلیه مکاتبات داخلی و خارجی مربوطه